Política de Tratamiento de Datos Personales
El tratamiento de la información incluye la recolección, almacenamiento, procesamiento, actualización, uso, circulación, transferencia y supresión de los datos personales que se suministren a LEGALCONT de conformidad con lo previsto en Ley 1266 de 2008, la Ley 1581 de 2012, el Decreto Único 1074 de 2015 y las demás normas que las modifiquen, sustituyan, desarrollen y/o complementen. Para el tratamiento de la información LEGALCONT podrá:
- Administrar la información recolectada en una o varias bases de datos según la forma y organización que estime conveniente.
- Verificar, corroborar, comprobar, validar, investigar o comparar la información suministrada por los Titulares, con cualquier información que se disponga legítimamente.
- Compartir los estudios que realice sobre la base de la información recolectada con los aliados de negocios y con los que establezca relación comercial y/o jurídica para el desarrollo de su objeto social.
LEGALCONT tiene un compromiso con el adecuado manejo de la información que le suministran sus clientes, proveedores, empleados y demás personas que tienen relación con ella. Para el efecto, deberá velar por la conservación de la confidencialidad de aquella información que tiene carácter reservado.
Para el cumplimiento de las obligaciones contractuales y de los niveles de servicio ofrecidos, LEGALCONT podrá requerir transmitir datos personales a un operador de servicios para cumplir las finalidades por las cuales fueron solicitados, dicho operador podrá ser propio o externo, caso en el cual contará con su respectivo proceso de protección de datos personales, que garanticen en todo momento la protección de los datos personales bajo los lineamientos normativos.
La transferencia de información se realiza con base en acuerdos de confidencialidad a través de los cuales se protege la reserva de la información y el debido cumplimiento de la Presente Política y Los Términos y Condiciones y las respectivas políticas de tratamiento de datos de cada una de estas entidades que participen en este proceso, las cuales podrán ser verificadas directamente en sus correspondientes páginas web o en los medios habilitados para su consulta.
LEGALCONT está obligado a suministrar datos personales de los Titulares de la Información a entidades judiciales o administrativas y a entidades de control, previo requerimiento por parte de ellas. Así mismo, los datos personales de los titulares podrán ser conocidos debido a procesos de auditoría externa y por parte de los revisores fiscales, quienes tienen la obligación legal de mantener su confidencialidad.
La información recolectada por LEGALCONT se conserva por el tiempo requerido para cumplir la finalidad por la cual fue solicita o por el tiempo que la normatividad especial aplicable lo indique.
LEGALCONT, no realizará tratamiento sobre datos de niños, niñas y adolescentes, en el caso extremo que dicha información pueda ingresar a la base de datos la empresa procederá con atención a lo dispuesto en la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y el Decreto Reglamentario 1377 de 2013 compilado en el Decreto Único 1074 de 2015.
La empresa no realizara tratamiento de datos sensibles. En el caso extremo que dicha información pueda ingresar a la base datos se le informará al titular de los datos que a las respuestas a las preguntas realizadas sobre datos personales sensibles son facultativas, por lo cual el titular de la información siempre estará en la posibilidad de brindar o no la respuesta, en estos casos la empresa procederá con atención a lo dispuesto en la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y el Decreto Reglamentario 1377 de 2013 compilado en el Decreto Único 1074 de 2015.